KC Firma
KC-Firma to wielofunkcyjne oprogramowanie do obsługi zakupów i sprzedaży (fakturowanie, sprzedaż detaliczna), gospodarki magazynowej (PZ, WZ, MM, PW, RW, zwroty, przeceny, spisy z natury, raportowanie), rejestrowania VAT, rozliczenia zakupów, kasy, operacji bankowych, stanu rozrachunków, a także zaawansowana klasyfikacja towarów. Współpracuje z kasami fiskalnymi; przesyła listy towarów do kas oraz odczyt sprzedaży z kas. Współpracuje z czytnikami kodów kreskowych. Automatycznie identyfikuje towary w czasie edycji dokumentów magazynowych. Współpracuje z terminalami przenośnymi (inwentaryzatorami) oraz z wagami metkującymi. KC-Firma obsługuje wiele magazynów. Definiuje dowolną ilość magazynów, posiada funkcje eksportu i importu dokumentów MM, umożliwiające automatyzację przesunięć między magazynowych. Ma również możliwość przenoszenia dokumentów MM pomiędzy oddalonymi komputerami w formie elektronicznej.
KC-Firma to także możliwość pracy wielu osób na wspólnym magazynie (program nie wymaga zakupu systemu sieciowego ani dedykowanego serwera sieciowego). Ponadto eksportuje dane do Word i Excel. Administrowanie programem oraz danymi wymaga definiowania użytkowników i ich uprawnień (ochrona dostępu za pomocą haseł). Tworzenie kopii bezpieczeństwa odbywa się poprzez automatyczną archiwizację. Wbudowany mechanizm optymalizacji bazy danych oraz mechanizmy kontroli poprawności danych gwarantują pełne bezpieczeństwo.
Program KC-Firma może współpracować z następującymi programami: KC-Serwer, KC-Etykiety, KC-Analizy oraz KC-POS; tworząc zaawansowany system zarządzania sklepem. Dane z programu KC-Firma, po przygotowaniu w programie KC-Eksport, mogą być eksportowane do programów księgowych i automatycznie dekretowane na podstawie zdefiniowanych schematów księgowań.
Funkcje realizowane przez program KC-Firma:
- obsługa funkcji związanych ze sprzedażą
- prowadzenie gospodarki magazynowej
- zarządzanie finansami
- wspomaganie pracy księgowości
- raportowanie zgromadzonych informacji
- współpraca z urządzeniami sklepowymi
- współpraca z innymi programami
- obsługa wielu magazynów
- praca w sieci komputerowej
- administrowanie programem oraz danymi
Obsługa funkcji związanych ze sprzedażą:
- wystawianie faktur sprzedaży oraz faktur korygujących
- prowadzenie szybkiej sprzedaży detalicznej
- wystawianie faktur do paragonów oraz korekt do faktur
- rejestracja zwrotów detalicznych (reklamacji)
- drukowanie duplikatów dokumentów sprzedaży i korygujących
- drukowanie cenników i ofert
Prowadzenie gospodarki magazynowej:
- rejestracja dostaw i wydań towarów (PZ, WZ)
- rejestracja przesunięć między magazynowych (MM+, MM-)
- rejestracja przychodów i rozchodów wewnętrznych (PW, RW)
- rejestracja zwrotów do dostawców (ZD)
- rejestracja przecen (PC+, PC-)
- drukowania dokumentów magazynowych pojedynczych, zbiorczych oraz zestawień tych dokumentów
- drukowanie rozdzielników PW, RW, MM+, MM-
- rejestracja spisów z natury oraz ich rozliczenie i wydruk
- rejestracja i obsługa zamówień do dostawców
Zarządzanie finansami:
- rejestracja wpłat i wypłat z kasy (dokumenty KP, KW)
- informacja o stanie gotówki w kasie oraz drukowanie raportów kasowych
- zarządzanie należnościami i zobowiązaniami
- drukowanie poleceń przelewu oraz zestawień gotówki
- drukowanie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty
Wspomaganie pracy księgowości:
- rejestracja faktur zakupu i kosztowych w zdefiniowanym systemie teczek
- drukowanie rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży
- szybka informacja o bilansie podatku VAT w bieżącym miesiącu
- drukowanie rozliczenia zakupów (dostawy fakturowane, dostawy nie fakturowane, towary w drodze)
- drukowanie zestawień dokumentów sprzedaży wg form płatności
- możliwość określenia kont rozrachunkowych dla kontrahentów w celu automatycznego dekretowania dokumentów wyeksportowanych do systemu księgowego
Raportowanie zgromadzonych informacji:
- drukowanie raportu ogólnego (magazyn, kasa, rozrachunki, banki, bilans podatku VAT)
- drukowanie szczegółowego raportu o towarze (kartoteka, obroty razem, zestawienia wszystkich operacji na towarze w zadanym okresie)
- drukowanie szczegółowego raportu o kontrahencie (kartoteka, zestawienia wszystkich operacji z kontrahentem w zadanym okresie, stan rozrachunków)
- drukowanie sumarycznego raportu o sprzedaży (sprzedaż w zdefiniowanym przez użytkownika układzie, np. wg okresów, grup towarowych, kontrahentów, dokumentów sprzedaży itp.)
- drukowanie analitycznego raportu o sprzedaży (sprzedaż w układzie towarowym wg szczegółowo zdefiniowanych kryteriów)
- drukowanie raportu o brakach towarów wg zdefiniowanych limitów
- drukowanie zestawień dowolnych obiektów dostępnych w programie (towarów, kontrahentów, dokumentów sprzedaży, dokumentów magazynowych itp.). Zestawienia mogą zawierać wszystkie obiekty lub wybrane wg zdefiniowanych kryteriów
- eksport wszystkich raportów do dalszej obróbki poza programem (w formacie programu MS WORD oraz arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL).