• Kucharscy
• Symplex
• InsertSubiekt gtRachmistrzRewizor
• Soneta
• Procomp

Subiekt gt

Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego, itp. Subiekt GT jest kolejną wersją znanych w Polsce systemów firmy InsERT: Subiekta 4, Subiekta 5 i Subiekta dla Windows. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży. Subiekt GT jest sprawnym i szybkim systemem wyposażonym w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika. Jednocześnie jego wszechstronność i możliwości konfiguracji czynią go produktem niemal dla każdego. Subiekt GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również Rachmistrza GT – program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego, Rewizora GT – program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikanta GT – system kadrowo-płacowy oraz Gestora GT – system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server 2008 R2, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem.

Podstawowe możliwości Subiekta GT:

• pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
• prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
• prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);
• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp…., automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
• obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
• obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi;
• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.);
• pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych; wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
• rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
• pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) Gestor GT;
• pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.

Użytkownikom, którzy chcieliby dopasować Subiekta GT do specyficznych potrzeb, polecamy Sferę dla Subiekta GT – dodatek umożliwiający rozbudowę systemu sprzedaży. Funkcjonalność Subiekta GT rozszerzą również specjalne pakiety – niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT i czerwony PLUS dla InsERT GT. Integracja programu z mobilnym Subiektem, oscGT i Sello stwarza całkiem nowe możliwości, sprzyjając poszerzeniu rynku zbytu. Towary z Subiekta GT mogą być sprzedawane w terenie (mobilny Subiekt) oraz w internecie – zarówno w sklepie internetowym (oscGT), jak i na aukcjach (Sello).

Najważniejsze cechy programu Subiekt GT:

• profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich przedsiębiorstw
• dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej
• intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie pracy z programem
• możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego
• ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do wykonywania określonych operacji
• rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i wiele innych)
• stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień
• szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury
• możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM
• motor bazy danych Microsoft SQL Server 2000, 2005 lub 2008 zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy
• praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku
• wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne)
• możliwość zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu, wraz z możliwością ich edycji
• zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią
• rozrachunki wspólne z Rewizorem GT
• licencja na trzy stanowiska w standardzie

Wspólne cechy dokumentów:

• łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem
• łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów
• wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS)
• podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania
• generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych
• multipodgląd dokumentów w widoku HTMLowym
• możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych
• możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną
• możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu
• rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia
• łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów
• możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu
• dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu
• śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu
• możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach
• możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu
• możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu
• kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych
• dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu
• możliwość parametryzowania ustawień dokumentów
• możliwość unieważniania dokumentów
• wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej.

Dokumenty sprzedaży:

• obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych
• konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności
• wstawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto
• sprzedaż towarów poprzez wartość
• wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach
• pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail
• możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen
• obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE
• obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji
• możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów
• ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie
• automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu
• definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu
• możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu
• obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów
• płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności
• możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu
• definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem
• fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji
• tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej
• możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy
• ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym
• łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie
• możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w Subiekcie GT (np. wystawionych przed wdrożeniem programu).

Dokumenty zakupu:

• ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu
• możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych
• obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących
• ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT
• kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów
• łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym
• możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu

Zamówienia i faktury zaliczkowe:

• wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców
• możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe
• przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów
• ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych
• wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma
• dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna
• fiskalizacja faktur zaliczkowych
• możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach
• możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.

Dokumenty magazynowe:

• ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami)
• ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego
• ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki)
• możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych
• przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego
• zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych
• możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar
• prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz
• wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji
• możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne.

Finanse i rozrachunki:

• ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych; numeracja indywidualna dla każdej kasy; moduł wspólny z Rewizorem GT
• ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu; moduł wspólny z Rewizorem GT
• możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta
• możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów bankowych
• prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku
• moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora GT
• obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania
• ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS
• automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie dokumentu handlowego; dostępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków
• wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, za pomocą dokumentu kompensacyjnego
• obsługa programu źródłowego (Subiekt GT, Rewizor GT lub Gratyfikant GT) w modułach rozrachunkowych
• obsługa cesji rozrachunku w sytuacji dekretacji dokumentów handlowych Subiekta GT płatnych kartą płatniczą lub ratalnie; należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest automatycznie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę dokumentu)
• pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia standardowe)
• moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów kompensacyjnych
• obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: propozycja kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona.

Kartoteki:

• kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców oraz firmy i osoby
• ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów
• rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji kartotekowych
• możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. domyślny rabat, płatność, itd…
• możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta
• grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz przypisywanie cech
• możliwość definiowania 8 pól własnych
• możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów
• deaktywacja nieużywanych kontrahentów
• przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za pomocą komunikacji plikowej
• ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez email, telefon, fax, oraz numery komunikatorów internetowych
• ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania
• możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze specyfikacją
• przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą komunikacji plikowej
• deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej
• rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen, własnych narzutów, marż, ceł, itd…
• specyfikowanie danych niezbędnych do współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej)
• możliwość przypisania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji towarowej
• przypisywanie podstawowych oraz dodatkowych jednostek miary
• możliwość przypisania sprzedaży towaru przez wartość
• definiowanie różnych stawek VAT przy zakupie i sprzedaży
• definiowanie powiązanego asortymentu, który automatycznie jest wstawiany do zawartości dokumentu wraz z towarem (np. sok i butelka)
• definiowanie danych niezbędnych do deklaracji Intrastat
• grupowanie asortymentu poprzez zapisywanie go do grup oraz przypisywanie cech
• definiowanie do 8 pól własnych asortymentu towarowego
• możliwość wykonywania zbiorczych operacji na bazie towarowej, m.in. zmiany stawek VAT, PKWiU, cechy, grupy
• kartoteka wspólników i właścicieli
• kartoteka instytucji z podziałem na urzędy skarbowe i oddziały ZUS
• obsługa wielu innych słowników kartotekowych zebranych w module Słowniki.

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi:

• drukowanie dokumentów za pomocą drukarek graficznych i tekstowych
• obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych
• obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych
• obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących
• możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych (klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną i wagą
• udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach, odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, oraz wiele innych operacji
• planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich wykonywania
• mechanizm synchronizacji zapewniający zgodność danych między Subiektem GT, a urządzeniami
• raportowanie wykonania wszystkich operacji w rejestrze transmisji.

Pozostałe funkcjonalności:

• obsługa deklaracji Intrastat
• definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla kontrahentów w oznaczonym terminie
• definiowanie i generowanie wielu cenników
• możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”
• możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego okresu
• drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i kontrahentów za pomocą wielu szablonów
• wiele zestawień prezentujących sprzedaż oraz zakupy w wielu ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT sprzedaży i zakupu oraz wiele innych
• możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii SQL, XML, COM
• ponad 220 wzorców wydruku w standardzie
• możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o istniejące już wzorce fabryczne
• możliwość eksportowania i importowania wzorców
• konfigurowalna kontrola poprawności NIPu kontrahentów oraz rachunków bankowych
• rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i osobnych modułach
• dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i słowniki są również dostępne z poziomu każdego modułu
• możliwość szczegółowego określenia uprawnień do wszystkich opcji w programie (Słowniki-Personel)
• obsługa programu za pomocą klawiatury
• przeniesienie danych ze starszych programów: mikroSubiekt, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt dla Windows
• rozbudowana archiwizacja danych: możliwość archiwizacji w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (funkcjonalność dla biur rachunkowych), ustawianie harmonogramu archiwizacji, dowolne tworzenie nazwy archiwum, możliwość ustalania kompresji archiwum oraz możliwość zabezpieczenia archiwum hasłem
• praca sieciowa i możliwość definiowania wielu użytkowników programu
• wykorzystanie profesjonalnej bazy danych MS SQL Server 2000, 2005, 2008 lub 2008 R2
• unikatowy mechanizm InsMaila informujący o ważnych zdarzeniach (m.in. pobieranie kursów walut, dostępne nowe wersje programu)
• archiwizacja baz danych z możliwością ustalania harmonogramów
• kontekstowy system pomocy uruchamiający temat zgodny z miejscem wywołania
• pełna integracja z programem księgowym Rachmistrz GT (księga przychodów i rozchodów, podatek zryczałtowany), wspólna kartoteka kontrahentów
• pełna integracja z programem księgowym Rewizor GT (księga handlowa), wspólna kartoteka kontrahentów i rozrachunki
• pełna integracja z programem Gestor GT (zarządzanie relacjami z klientami), wspólna kartoteka kontrahentów i towarów.